Studio Medico Kyrys - Aiuto on-line
Qui sotto trovi il manuale d'uso (incluso anche nella installazione del software, premi F1)
Una Panoramica su Studio Medico Kyrys
Studio Medico Kyrys è un programma sviluppato per soddisfare tutte le esigenze di un moderno studio di medicina specialistica.
In particolare Studio Medico Kyrys è in grado di gestire gli appuntamenti, le cartelle cliniche e le immagini di un grande numero di medici e pazienti.
- L'interfaccia utente è intuitiva e disegnata con cura per semplificare la lettura. Si sono usati caratteri di dimensioni più grandi e colori pastello per non affaticare la vista.
- Gli appuntamenti sono gestiti dal singolo utente ma possono essere configurati per l'uso in rete (per esempio in uno studio con segretaria).
- Le cartelle elettroniche dei pazienti sono strutturate come database ad albero, una soluzione che minimizza lo spazio necessario alla conservazione dei dati e ne rende rapida la ricerca.
- Le immagini possono essere importate da file, CD o supporto vario, oppure acquisite direttamente da scanner, webcam o macchina fotografica digitale.
- La gestione avanzata degli eventi rende possibile inserire ogni dato con estrema semplicità e precisione, usando codici ICD.
- Il supporto per la stampa è completo e istantaneo. E' inoltre possibile creare documenti Word di tutti i dati del paziente con un singolo clic.
- L'unità di statistica integrata offre un valido strumento per effettuare ricerche e semplici statistiche.
Studio Medico Kyrys è anche un software altamente personalizzabile. E' possibile infatti di modificare a piacimento i dati che raccoglie e di poter supportare accessori (plug-ins) esterni, anche sviluppati da terzi, o allegare documenti quali file Excel o Word.
Requisiti Minimi di Sistema
Studio Medico Kyrys è stato progettato per funzionare anche su PC con poche risorse.
Per funzionare correttamente Studio Medico Kyrys necessita di:
- Windows XP
- Processore Pentium o superiore
- 128 Mb di RAM
- almeno 50 Mb di spazio su disco
- Risoluzione video minima 800x600 a 16 bit (65.000 colori)
Tuttavia sono consigliabili configurazioni superiori comprendenti:
- Processore potente (velocizza l'elaborazione delle immagini e la ricerca dei dati)
- RAM disponibile (consente al programma di scorrere più fluido, senza "scatti")
- Disco fisso veloce e di buone dimensioni (velocizza l'esecuzione e il salvataggio dei dati, consente di salvare più dati)
- Floppy drive, Masterizzatore o Chiave USB (consente di creare copie di savataggio su supporti rimovibili)
- Connessione ad Internet (consente di aggiornare il programma e di accedere alle risorse on-line)
- Risoluzione video maggiore di 800x600 (permette di visualizzare più testo e schede nello schermo)
- Stampante (permette di stampare tutti i documenti creati con Studio Medico Kyrys)
Prima Esecuzione di Studio Medico Kyrys
Durante la prima esecuzione Studio Medico Kyrys analizza l'ambiente di lavoro e crea le cartelle ed i file necessari.
Per accedere al programma è necessario selezionare come utente VERSIONE DIMOSTRATIVA e cliccare su OK.
A questo punto, una volta entrati in Studio Medico Kyrys, è possibile consultare le funzioni del programma in modalità dimostrativa, oppure aggiungere nuovi utenti in licenza tramite Utenti > Aggiungi e Rimuovi Utenti (vedi anche Aggiungere nuovi utenti).
La versione dimostrativa è riconoscibile dalla dicitura nella barra del titolo della finestra.
Inserimento di un Nuovo Paziente
Per inserire un nuovo paziente basta premere il tasto Nuovo Paziente, situato a destra sotto la lista dei pazienti. Se si stava lavorando su di un altro paziente ed i dati non erano stati salvati Studio Medico Kyrys chiederà conferma prima di proseguire.
A questo punto una nuova cartella clinica verrà creata. E' possibile a questo punto modificare il nome del paziente (per convenzione viene assegnato il nome "Nuovo Paziente"), ed immettere data di nascita, codice fiscale e recapiti.
Per passare da un campo all'altro è consigliabile usare il tasto TAB.
E' possibile usare il tasto Nome... per selezionare automaticamente eventuali titoli del paziente.
Il codice fiscale può essere anche generato con l'apposita maschera (vedi anche Codice Fiscale).
Una volta modificati i dati del paziente è necessario procedere al salvataggio permanente dei dati su disco. Per salvare tutte le modifiche apportate al paziente premere sul tasto lampeggiante Salva Modifiche.
Modificare i Dati di un Paziente
Per modificare i dati di un paziente è sufficiente selezionarlo dall'apposita lista sulla destra della scheda Database Pazienti (singolo click).
A questo punto si può cliccare sulla barra Anagrafica (si colora in azzurro quando ci si passa sopra il mouse) per aggiungere, rimuovere o modificare qualsiasi valore o campo
Eliminare un Paziente
Per eliminare un paziente è sufficiente selezionarlo dalla lista dei pazienti sulla destra dello schermo, quindi cliccare su Elimina Paziente.
L'eliminazione del paziente è definitiva, e comprende tutti i dati, le visite e le immagini associati a tale paziente.
Cercare un Paziente
La lista dei pazienti sulla destra dello schermo mostra l'elenco dei pazienti salvati in ordine alfabetico.
E' possibile scorrere la lista verso il basso per trovare un paziente in modo manuale. Tuttavia su larghi numeri di pazienti è conveniente restringere la ricerca tramite il box di ricerca posto sopra la lista dei pazienti.
Per restringere la ricerca digitare nel campo testo una sillaba o qualche lettera.
In lista appariranno i nomi dei pazienti il cui cognome contiene con le lettere digitate.
Per riportare la lista alle sue condizioni normali (ovvero quando mostra tutti i pazienti) basta cliccare sul tasto Tutti.
Codice Fiscale
E' possibile usare la maschera codice fiscale per generare automaticamente il codice fiscale di qualsiasi paziente.
Per avviare la maschera cliccare su Codice Fiscale... nella Scheda Anagrafica.
Basta inserire Nome, Cognome, Data di Nascita (questi tre campi vengono importati dalla Scheda Anagrafica se già compilati) e selezionare regione e comune di nascita per generare il codice.
Il tasto Inverti Nome/Cognome scambia nome e cognome.
Per accettare il calcolo del codice ed inserirlo in Scheda Anagrafica premere Accetta.
Scheda Anamnesi
La Scheda Anamnesi contiene le informazioni anamnestiche del paziente, divise in 5 diversi campi testo, e una sezione di appunti rapidi.
Per aggiungere del testo è sufficiente selezionare la scheda desiderata e digitarlo nello spazio apposito.
Il campo appunti veloci raccoglie valori di tipo booleani (vero/falso) ed eventualmente un commento al campo.
E' possibile personalizzare i titoli ed il numero dei campi visualizzati. Per maggiori informazioni vedere Personalizza Anamnesi.
I campi della Scheda Anamnesi necessitano di conferma da parte dell'utente. Cliccare su Salva Modifiche per rendere permanenti i cambiamenti.
Scheda Eventi
La Scheda Eventi rappresenta il punto di ingresso delle nuove informazioni del paziente da classificare per data.
Una lista sotto la barra Cronologia Eventi contiene l'elenco di tutti gli eventi del paziente (visite, ricoveri, stampe, telefonate ed accertamenti) in ordine anti-cronologico (dal più recente al meno).
Per inserire un nuovo evento cliccare su Cronologia Eventi, quindi su Nuovo evento, oppure premere F12 . Per eliminare un evento selezionare nel riquadro a sinistra l'evento da eliminare e cliccare su Elimina Evento, o utilizzare il tasto Canc. Per visualizzare un evento fare doppio click sull'evento stesso.
E' possibile modificare la descrizione, la data e le note dell'evento tramite il riquadro eventi (vedi anche Nuovo Evento).
Nuovo Evento
Per inserire un nuovo evento (visite, ricoveri, stampe, telefonate ed accertamenti) è sufficiente selezionare Nuovo Evento dalla barra Cronologia Eventi.
La maschera che si apre permette di selezionare in alto a sinistra il tipo di evento (nel caso di esami strumentali è possibile selezionare anche una sottocategoria), quindi la data e gli appunti. E' possibile scrivere molto testo negli appunti, tuttavia andrebbe ricordato che è buona regola usare la prima riga come sottotitolo alla visita. Per esempio se state refertando una RX del torace è opportuno scrivere nella prima riga "Torace senza rilievi patologici", quindi aggiungere nelle righe successive tutti i dettagli. Questa strategia rende il lavoro di ricerca molto più rapido per il medico.
E' possibile inoltre aggiungere un codice ICD agli appunti. Cliccare sul pulsante Inserisci Codice ICD9-cm per associare all'evento uno o più codici ICD (vedi anche Codici ICD9cm). Lavorare con i codici ICD9cm è più laborioso ma rende possibile il lavoro di ricerca per patologia a posteriori.
Se si desidera lavorare con il testo dell'evento in un documento a parte cliccare su Crea Documento. Questo creerà un documento temporaneo e lo aprirà con il processore di testo predefinito dal sistema.
Cliccare su Suggerimenti... per visualizzare un rapido promemoria.
Una volta inseriti tutti i dati dell'evento è possibile salvare l'evento nella Scheda Eventi del paziente (Salva), stamparlo solamente (Stampa) o procedere ad entrambe le operazioni insieme (Salva e Stampa).
Se si desidera invece annullare l'operazione cliccare su Annulla.
Scheda Immagini
Studio Medico Kyrys è in grado di immagazzinare immagini JPG da qualsiasi sorgente, sia esso un file su disco, una foto da scanner o un documento in una macchina digitale fotografica.
La Scheda Immagini si attiva una volta cliccato sulla barra Immagini.
Attraverso il pulsante Nuova Immagine è possibile accedere ad un menù di selezione sorgente. La voce Da File... permette di importare un file da disco o macchina fotografica, la voce Da Scanner... permette di selezionare uno scanner da cui acquisire un documento mentre la voce Da Scanner Predefinito avvia automaticamente lo scanner predefinito dal sistema.
Nuova Immagine
Attraverso la maschera di acquisizione immagini è possibile aggiungere nuovi documenti al paziente corrente.
Studio Medico Kyrys contiene un potente processore di immagini che consente di ridurre drasticamente le dimensioni dei file importati, eliminando i dettagli non significativi dalle immagini (per esempio il colore dalle radiografie o la trama della carta nei documenti). Gli effetti di tale processore si effettuano trascinando la barra orizzontale sopra il riqaudro anteprima, e le modifiche si vedono in tempo reale nel riquadro in basso.
Per salvare un'immagine è necessario specificare una descrizione, quindi cliccare su Salva Immagine.
Appuntamenti
Studio Medico Kyrys include un potente gestore di appuntamenti, condivisibile in rete con una segretaria.
La Scheda Appuntamenti si apre automaticamente all'avvio del programma.
Tutte le operazioni possibili sono accessibili tramite la barra Appuntamenti, che apre un menu da cui è possibile scegliere le voci:
- Fissa un nuovo appuntamento - permette di inserire nuovi appuntamenti nell'agenda
- Elimina l'appuntamento selezionato - elimina dall'agenda l'appuntamento selezionato
- Elimina tutti gli appuntamenti di oggi - usare questa voce per svuotare l'agenda di tutti gli appuntamenti della giornata.
- Aggiorna la lista - chiede a Studio Medico Kyrys di aggiornare l'agenda del giorno selezionato con la versione più recente disponibile in rete
- Crea stampato degli appuntamenti - cliccando questo pulsante Studio Medico Kyrys crea un documento di testo temporaneo e lo apre con il processore di testo predefinito dal sistema.
E' possibile usare il pannello Calendario per cambiare giorno o cercare un appuntamento in un altra data. E' sufficiente cliccare sul numero del giorno, oppure usare le frecce per scorrere i mesi e gi anni. Per tornare al giorno di oggi basta cliccare sulla scritta Oggi.
La Scheda Agenda include anche una sezione di appunti denominata Note. Per lasciare una nota cliccare su Nuova nota... quindi fare doppio clic sull'icona creata. Per eliminarne una selezionare l'icona corrsipondente e cliccare su Elimina nota.
Servizi in Linea
I servizi in linea di Studio Medico Kyrys sono risorse accessibili solamente se si è connessi ad una rete internet.
Con i servizi in linea è possibile visitare il sito ufficiale di Studio Medico Kyrys, segnalare un guasto al programma o controllare la disponibilità degli aggiornamenti. Inoltre sono presenti alcuni collegamenti ai siti di interesse medico più frequentemente visitati dagli specialisti.
Salvataggio e Recupero Dati
Studio Medico Kyrys memorizza i dati dei pazienti (foto, anamnesi, eventi ...) in una serie di files su disco.
E' fortemente consigliabile avere una copia di sicurezza di quei dati. Una copia fedele dei dati presenti su disco viene chiamata "copia di salvataggio" (copia di backup). Le copie di salvataggio permettono di recuperare tutti i dati presenti al momento della creazione della copia stessa. Recuperando i dati da una copia di salvataggio si riporta Studio Medico Kyrys al giorno in cui è stata eseguita.
Eseguire una copia di salvataggio consiste nel creare un unico file compresso che contiene tutti i dati presenti in Studio Medico Kyrys.
Le copie di salvataggio andrebbero eseguite a cadenza settimanale (in questo caso si rischia di perdere accidentalmente solamente il lavoro di una settimana) o maggiore, e andrebbero custodite su dischetto, CD o chiave USB esterna. Il file di salvataggio può assumere dimensioni notevoli, percui è consigliabile accertarsi di possedere un supporto con sufficiente spazio prima di procedere.
Selezionare Strumenti > Servizio di Salvataggio e Recupero Dati dal menu principale. A questo punto è sufficiente seguire le operazioni che compaiono a schermo per salvare o recuperare i propri dati.
Statistica Integrata
Studio Medico Kyrys contiene una semplice ma efficiente unità di statistica integrata, in grado di esaminare un gran numero di dati in poco tempo.
Per avviare l'unità di statistica integrata usare Strumenti > Utilità di Statistica Integrata.
La scheda che si apre permette di indicare un criterio di ricerca (una parola o parte di essa) da ricercare nei dati di tutti i pazienti. E' inoltre possibile inserire come criterio di ricerca un codice ICD9 (premere il tasto ICD), che rende l'operazione più precisa. Basta quindi premere il tasto Avvia per ottenere in breve tempo i nominativi di tutti i pazienti corrispondenti e un grafico che ne evidenzia la frequenza.
Codici ICD9-CM
La classificazione internazionale delle patologie (ICD) nella sua revisione clininca (-cm) e alla sua nona edizione (9), rappresenta un esaustivo elenco di tutte le patologie esistenti.
Si tratta di un elenco contenente la descrizione della malattia e un codice a cui viene associata.
E' possibile accedere al database ICD9cm usando Strumenti > Classificazione ICD9-CM . Il database è reso accessibile anche da molte altre parti del programma, come la scheda eventi, la scheda di statistica...
Per ricercare una patologia digitare parte della sua descrizione (per esempio se si cerca "Otite Media" è sufficiente digitare "otite m" oppure "otite"), e cliccare su Cerca. A questo punto è possibile raffinare la ricerca selezionando con il mouse la voce corretta. Per copiare il codice ICD negli appunti è sufficiente cliccare su Copia ICD.
Documento Riassuntivo Stampabile
Studio Medico Kyrys permette la stampa di un documento unico contenente tutte le maggiori informazioni del paziente. Il documento viene creato sulla selezione dell'utente, e viene passato al processore di testo predefinito del sistema.
Per generare un documento riassuntivo selezionare un paziente, quindi usare Strumenti > Crea Documento Riassuntivo Stampabile.
Nella schermata che appare subito dopo è possibile modificare quali campi includere nel documento e quali no. E' possibile sempre modificare il testo nel processore di testo successivamente, e a piacimento.
Il documento riassuntivo stampabile è molto utile quando si vuole creare un piccolo dossier informativo sullo stato dei pazienti per consegnarlo ad un altro medico o ad una clinica ospedaliera.
Personalizza Stampe
E' possibile usare Personalizza Stampe per modificare a piacimento l'aspetto dei certificati stampati, ma anche logo personale, firma e molto altro.
Per personalizzare le stampe usare Personalizzazione > Personalizza la Stampa dei Documenti.
Nella scheda Layout, logo, firma digitale è possibile scegliere di personalizzare cosa e come appare ogni elemento durante la stampa.
Con la scheda Intestazione e caratteri invece si possono inserire le proprie informazioni personali e come vengono elaborate dalla stampate.
Infine con Impostazioni Stampante si può scegliere il formato di carta (A5 o A4) e la stampante a cui inviare i documenti.
Personalizza Anamnesi
Con Studio Medico Kyrys il tuo lavoro è veramente su misura! La scheda anamnesi ti permette infatti di scegliere quali dati raccogliere e in che ordine, e ti permette di eliminare dalla visuale le cose che non ti servono.
Per accedere alla personalizzazione anamnestica usare Personalizzazione > Personalizza la Scheda Anamnesi.
In questa finestra compaiono numerosi campi (segnati in rosa-rosso) tutti modificabili. Studio Medico Kyrys presenta 5 differenti campi di testo, corrispondenti ai titoli dei primi 5 spazi rossi. Per modificarne il titolo digita semplicemente il nuovo nome nel campo corretto.
Più in basso è possibile modificare gli appunti veloci. E' anche possibile scegliere di non visualizzarne alcuno, spuntando la casella in basso.
Nota: Ogni campo senza titolo verrà automaticamente nascosto e non apparirà in anamnesi.
Personalizza Esami Strumentali
La lista degli esami accessibili dalla Scheda Eventi è modificabile a piacere.
Per esempio è possibile integrarla con nuovi esami, oppure eliminare esami che sicuramente non verranno mai richiesti.
Per accedere alla personalizzazione degli esami usare Personalizzazione > Personalizza gli Esami Strumentali.
Nella scheda compare a sinistra la lista degli esami già in memoria e a sinistra una serie di comandi. Per inserire un esame digitare il titolo della nuova indagine nello spazio Descrizione Esame e premere Aggiungi Esame. Per eliminarne uno selezionare l'esame indesiderato nella colonna di sinistra e quindi premere sul pulsante Elimina Esame.
Per salvare le modifiche premere Salva Modifiche.
Imposta e Modifica Password
Una password è una parola segreta che permette ad un utente di accedere ai propri dati. Una password impedisce a curiosi di visualizzare i dettagli dei pazienti. E' buona regola impostare una password efficace. La password viene richiesta ad ogni avvio di Studio Medico Kyrys, ed è impostata come vuota (nessuna password) per ogni nuovo utente.
Per impostare o modificare la password di accesso usare Utenti > Imposta e Modifica Password.
Nel campo Password corrente viene mostrata la password in vigore, mentre nel campo Nuova password è possibile inserirne una nuova.
E' anche possibile generare una password pronunciabile (ovvero una parola senza senso ma costituita da sillabe in sequenza) usando il tasto Crea password casuale.
Le password causali sono le più efficaci, e le password casuali pronunciabili si sono dimostrate quelle meno soggette alla dimenticanza.
Gestione Accessori
Studio Medico Kyrys supporta fino a 5 programmi esterni (denominati Accessori o Plug-Ins) eseguibili direttamente da menu.
Gli accessori sono applicativi esterni sviluppati da Studio Medico Kyrys o da terze parti che ricevono parametri configurabili. Per esempio un accessorio può essere configurato per ricevere automaticamente all'avvio il nome, la data di nascita ed il codice fiscale del paziente selezionato.
Per installare, configurare ed eliminare gli accessori usare Accessori > Gestione Accessori.
Per installare un accessorio è sufficiente selezionare la posizione cliccando su una linguetta numerata da 1 a 5, immettere il titolo (che verrà visualizzato a menu), selezionare un percorso con il tasto ... (puntini di sospensione) ed eventualmente specificare i parametri. Il salvataggio dei dati è automatico.
Per eliminare un accessorio è sufficiente selezionare la linguetta corretta e cliccare sul tasto Elimina.
E' possibile adoperare simboli speciali per specificare parametri di sistema nella riga Parametri. Essi sono:
- %maindir% - directory principale dove risiede il programma (es. C:\Studio Medico Kyrys\)
- %datadir% - directory dei dati del medico corrente (es. C:\Studio Medico Kyrys\DATA0001\)
- %nomemedico% - nome del medico corrente con spazi sostituiti da asterischi (es. Dott.*Rossi*Mario)
- %nomepaziente% - cognome e nome del paziente corrente con spazi sostituiti da asterischi (es. Rossi*Luciano)
- %cfpaziente% - codice fiscale del paziente corrente (es. PZNCRTXXXXXXXX)
- %datapaziente% - data di nascita del paziente corrente (es. 01/01/1981)
- %idpaziente% - nomefile del file Id del paziente corrente (es. 00000001.ID)
Per lanciare un accessorio è sufficiente cliccare sul suo nome usando Accessori > "NomeAccessorio". Quando una voce di menu non è associata a nessun accessorio compare la scritta (Vuoto).
Nota: L'eliminazione di un accessorio dalla lista non comporta la rimozione fisica dei file di quel programma dal disco in cui sono contenuti. Per una lista completa degli accessori gratuiti e commerciali disponibili per Studio Medico Kyrys consultare il sito internet.
Gestione Appuntamenti in Rete
La Gestione Appuntamenti in Rete è possibile tramite un modulo a parte, eseguibile da Windows.
Si tratta di un programma a parte che emula l'ambiente di Studio Medico Kyrys (si rimanda alla descrizione delle singole funzioni alle altre voci, poichè sono molto simili) ma non ne ha tutte le capacità.
Con il modulo appuntamenti è possibile gestire gli appuntamenti presenti e futuri di tutti gli utenti che usano Studio Medico Kyrys in tempo reale, sia che siano connessi o meno. Inoltre è possibile lavorare in rete, anche wireless, da un altra postazione.
Per eseguire il modulo appuntamenti basta avviarlo dal menu start di Windows, cercando l'icona appropriata (nella installazione tipica essa è alla voce Start > Programmi > Studio Medico Kyrys > Gestione Appuntamenti in Rete).
Per visualizzare e modificare gli appuntamenti di un utente in rete è necessario aggiungere il suo account.
Per aggiungere un account usare Utenti > Aggiungi/Rimuovi Utenti in Rete. Nella scheda che si apre vengono mostrati tutti gli accounts correnti. Cliccare su Nuovo Account per aggiungerne uno. Digitare nel campo Nome Account il nome dell'utente da collegare (può essere anche uno pseudonimo o un nome breve, per esempio "Franco"), quindi selezionare la cartella contenente i dati di quell'utente (in genere è nel formato ...\DATAXXXX\ ).
Nota: Le cartelle che contengono i dati di ogni singolo medico installato sono elencate in Utenti > Aggiungi/Rimuovi Utenti di Studio Medico Kyrys (non in Gestione Appuntamenti in Rete).
A questo punto è necessario cliccare su Conferma, chiudere la scheda precedente e riavviare il programma. Al riavvio il menu a tendina Apputamenti di, che compare in alto nella schermata principale, sarà aggiunto il nuovo account.
Per fissare ed eliminare gli appuntamenti si procede come in Studio Medico Kyrys.
Per eliminare un account è sufficiente selezionare Elimina Account dalla scheda Aggiungi/Rimuovi Utenti in Rete.
Aggiungere Nuovi Utenti
Per poter utilizzare Studio Medico Kyrys con le sue piene potenzialità è necessario installare un nuovo utente tramite un codice personale.
I codici personali vengono inviati tramite email o mezzo postale a registrazione avvenuta. Per registrare Studio Medico Kyrys o per avere maggiori informazioni consultare http://www.kyrys.com/studiomedico/
Una volta ottenuto il codice è possibile inserire il medico associato in modo semplice e rapido. Usare Utenti > Aggiungi e Rimuovi Utenti per accedere alla scheda corretta. Inserire (meglio se usando il Copia e Incolla, per evitare errori di digitazione) nel campo Inserisci qui il codice utente il codice, quindi cliccare sul tasto Automatica o sul tasto Manuale per installare il nuovo utente.
- L'installazione automatica crea una directory con tutti i files sul computer in uso e non necessita di nessuna configurazione.
- L'installazione manuale invece permette di selezionare il percorso della cartella su cui installare i dati (per esempio un disco esterno, un supporto rimovibile o una cartella di rete su un altro computer).
Eventi da File
Studio Medico Kyrys è stato progettato per poter integrare file esterni di tipo Excel o Word.
Come funziona - Aggiungendo un evento da file Kyrys Studio Medico crea una copia di un file selezionato dall'utente e lo associa al paziente corrente. Quindi ne riconosce il tipo (file Excel .xls .xlsx oppure Word .doc .docx .rtf ) e ne aggiorna i campi automatici illustrati qui sotto con le stringhe estratte dai dati del paziente corrente secondo il seguente schema:
- $cognomenome$ con il nome del paziente
- $datanascita$ con la data di nascita del paziente
- $codicefiscale$ con il CF del paziente
- $indirizzo$ con l'indirizzo completo
- $telefono$ con i recapiti telefonici
- $email$ con l'indirizzo email
- $medicoinviante$ con il medico inviante
- $assicurazione$ con il campo Assicurazione
- $lavoro$ con il campo lavoro
- $peso$ con il peso
- $altezza$ con l'altezza
- $att_fisica$ con il campo Attività Fisica
- $memo1$, $memo2$, $memo3$, $memo4$ e $memo5$ con il contenuto degli appunti nella cartella Anamnestica, indipendentemente dal loro titolo
Importanti note aggiuntive!
- E' necessario salvare le modifiche al file (che viene aperto automaticamente) per salvare la sostituzione dei campi automatici.
- La sostituzione dei campi avviene solamente nella Sheet attiva (ActiveSheet) per i fogli di lavoro Excel.
- I file .xlsx e .docx sono solamente utilizzabili se si possiede una copia di Microsoft Office 2007
- Queste funzionalità sono solamente accessibili se si possiede una copia di Microsoft Office installata.
Ulteriori Informazioni
Puoi trovare maggiori informazioni su http://www.kyrys.com/studiomedico/, oppure scrivendo una mail a info@kyrys.com
Password Perduta
Nel caso non si riesca ad accedere al programma perché è stata smarrita la password è possibile inviare una segnalazione di password smarrita a Kyrys.com. Per generare una segnalazione premere sul pulsante "Password smarrita?" nella schermata di accesso, quindi premere su Usa Client di Posta Predefinito per aprire automaticamente una e-mail già compilata.
E' anche possibile copiare i dati manualmente e scrivere una mail all'indirizzo info@kyrys.com.
Studio Medico Kyrys lento o macchinoso
Se Studio Medico Kyrys procede e carica i dati in modo lento o macchinoso è possibile che sia in una situazione che ne stia rallentando l'esecuzione. Qui di seguito sono elencate alcune comuni situazioni e qualche suggerimento su come risolverle.
La cartella dati si trova su di un server con una connessione lenta - in questo caso è opportuno controllare se è possibile aumentare la velocità di connessione con il server. Per esempio se si tratta di una connessione wi-fi potrebbe essere necessario installare un'antenna aggiuntiva per migliorare il segnale.
La cartella dati si trova su un disco rimovibile a bassa velocità di trasferimento - è opportuno installare i dati di Studio Medico Kyrys su disco rimovibile solo se si dispone di un'unità ad alta velocità. Una scheda di memoria ad alta velocità (40x-80x) potrebbe risolvere il problema. Assicurarsi inoltre di utilizzare la porta firewire (anche detta 1394 o i-link) se possibile, oppure una porta USB 2.0. Le porte USB 1.0 o 1.1 non sono consigliabili, ma spesso non danno rallentamenti percettibili.
Il disco rigido è frammentato o lento - talvolta è il disco rigido del computer la causa dei rallentamenti. Usare gli strumenti di correzione errori (scandisk) e di deframmentazione (defrag) per migliorarne le prestazioni. In caso di dischi rigidi di bassa qualità è consigliabile sostituirli con dischi a basso tempo di accesso ai dati.
Immagini di grandi dimensioni - alcune volte il rallentamento è causato da un inappropiato uso della funzione Immagini. Salvare immagini di dimensioni enormi non serve. Spesso una immagine di buona qualità e di dettaglio accettabile non occupa più di 200-300 Kb. Usare la funzione di ottimizzazione immagini inclusa in Studio Medico Kyrys per migliorare le prestazioni.
Poca RAM disponibile - il caso più comune di basse prestazioni su un computer con Windows Xp o Windows Vista è la mancanza di RAM libera. Una memoria adeguata e consigliabile sono almeno 512Mb di RAM su Windows Xp e 1Gb di RAM su Windows Vista. Configurazioni inferiori sono funzionanti ma leggermente meno veloci.
Problemi con la Stampa dei Documenti
- Per risolvere i problemi con la stampa dei documenti in Studio Medico Kyrys assicurarsi che:
- la stampante sia installata nel sistema e funzionante (eseguire una stampa da un altro programma per accertarsene)
- la stampante abbia cartuccie o toner carichi
- la stampante sia correttamente collegata al computer
- Studio Medico Kyrys stia inviando i documenti alla stampante corretta e nel formato di carta appropriato (Personalizzazione > Personalizza la Stampa dei Documenti > Impostazioni Stampante)
- la coda di stampa sia vuota e non sospesa o interrotta dall'utente (consultare la guida di Windows)